Schemaläggning av intervall för avvikelser tidigare schema.
Här kommer en simpel guide på hur du går till väga för att schemalägga intervaller när ni stänger tidigare i din Dstny växel.
Börja med att gå in på organisationsinställningar i menyn på vänster sida av din webbportal för dstny admin.
Här på nästa meny så går du in på knappvalsmenyer och letar upp ert växelnummer, detta kan också ligga under svarsgrupper beroende på hur ni har lagt upp det, men principen och hur man går till väga här ifrån är den samma.
Här ifrån klickar du på de tre prickarna längst till höger på växel posten i listan och väljer redigera knappvalsmeny/svarsgrupp.
Här så klickar du sedan på det blåa + tecknet.
Här klickar du sedan på lägg till intervall.
På nästa meny ger du intervallet ett namn, om det är något som skall upprepas, om det gäller t.ex att ni stänger tidigare varje fredag så kan ni sätta in att intervallet skall upprepas veckovis, om det inte skall upprepas sätt det till högtid/aldrig.
Ange ett startdatum för intervallet samt ett slutdatum, även om det bara är för en dag så skall det fortfarande anges ett slutdatum.
Ange en starttid samt en sluttid för intervallet.
Sist så ändrar du status till att det är stängt
Efter att allt i föregående steg är ifyllt så skall vi lägga till en prompt som meddelar den som ringer att ni har stängt och det gör man så här:
Klicka på ”spela promt ” så att alternativen för detta öppnas.
Här kan man då välja att lägga till ett röstmeddelande antingen från en redan existerande ljudfil eller så läger man till en ny.
Om ni väljer att lägga till en ny ljudfil så får ni upp en ny meny där ni namnger ljud filen och gör en kommentar först, sedan så klickar ni på lägg till nytt språk.
Här kan ni sedan välja mellan att ladda upp en ljudfil från eran enhet, tala in ett meddelande eller att göra ett text to speech meddelande, simplast är att göra välja det sista alternativet och göra ett text to speech meddelande.
Här väljer du sedan språk för rösten, och vilken röst du vill använda.
Skriv i ditt meddelande och klicka sedan på konvertera text till tal.
Sedan klickar du på den lilla checken uppe i högra hörnet ovanför rutan där du väljer röst.
Efter detta klickar du sedan på knappen spara i menyn för att redigera röstmeddelande.
Principen är den samma när det gäller att ni vill stänga tidigare, bara att fylla i den tid ni vill stänga tidigare som starttid och normal stängning som sluttid, samt det datum ni vill att det gäller. Om ni vill både öppna senare och stänga tidigare måste ni göra 2 intervaller för detta, en för senare öppning och en för tidigare stängning vilket kan se ut som följande.
Efter det kommer du tillbaka till den tidigare menyn där du valde att lägg till intervall, här behöver du klicka på spara för att det skall gå igenom.
Vi är nu nästan klara och det är bara ett steg kvar att göra.
Nu är vi tillbaka till huvudmenyn för att redigera knappvalsmeny/svarsgruppen och klickar än en gång på att spara och efter detta är det klart.
